PARTE DE DOS.

3.4. Estudio económico

El estudio económico es el cálculo de los costos y los ingresos que generará un proyecto para que sea rentable.

En este aspecto debemos determinar el flujo de caja libre o ganancias que obtendremos con nuestro negocio o empresa. El flujo de caja libre es la diferencia entre lo que obtendremos por la venta (ingresos) y lo que nos cuesta producir y/o prestar el servicio (costos).

Para realizar un estudio económico debemos:

• Calcular el costo de las inversiones  que se realizarán, basándonos en el estudio técnico.
• Programar la producción, tomando como base el estudio del mercado y calcular los costos de esta producción o prestación del servicio mediante un estudio de costos.
• Estimar los posibles ingresos basándonos en un cálculo aproximado de la venta de los productos y/o servicios según el estudio del mercado.

Esta información permite hacer presupuestos detallados de las posibles inversiones, ingresos y egresos del proyecto en uno o varios períodos.

3.5. Estudio financiero

Este estudio permite establecer los requerimientos de capital o dinero que necesitamos para implementar el proyecto y la forma de como lo vamos a financiar.

El cálculo del capital incluye la suma de la deuda financiera en la que debamos incurrir, el valor de la materia prima, la mano de obra, servicios públicos, insumos para producción, empaque y comercialización, transporte y todos los conceptos que tenga que pagar a lo largo de un periodo de tiempo.

El monto o suma que necesitamos financiar resulta de restar el valor total del proyecto y los recursos propios.

Una vez establecidos los requerimientos de capital, miramos la forma en que podemos financiarnos. Existen dos formas de financiación: interna, la que realizamos con recursos propios y la externa, la que realizamos con los recursos provenientes de créditos o donaciones; cuando es necesario acudir a créditos se deben revisar cuidadosamente los requisitos exigidos por las entidades financieras.

3.6. Evaluación del proyecto

Este aspecto del Estudio de Prefactibilidad compara las posibles beneficios con los riesgos y costos que generará el proyecto productivo, para así tomar una decisión seria y responsable de realizar el proyecto o descartarlo. La evaluación se hace desde el punto de vista económico, social, ecológico y financiero.

3.6.1. Evaluación económica

Analizar la capacidad del proyecto para generar ingresos, cubrir los gastos de financiación, los costos de producción y dejar utilidades.

3.6.2. Evaluación social

Compara los beneficios sociales en cuanto a la satisfacción de las necesidades de los clientes, la capacidad del proyecto para generar ingresos y mejorar localidad de vida de las personas.

3.6.3. Evaluación ecológica

Si el proyecto puede afectar el medio ambiente hay también que medir el impacto ecológico. En caso de producir un impacto ambiental negativo se debe consultar a una Corporación Regional sobre la necesidad de solicitar licencia ambiental o adelantar acciones de mitigación del riesgo.

3.6.4. Evaluación financiera

Se fundamenta en la rentabilidad del proyecto con relación a la inversión y utilidad. Uno de los métodos más utilizados para evaluar financieramente un proyecto es el cálculo del flujo de caja, el cual compara los ingresos y egresos de operación, pero se puede utilizar otros indicadores financieros dependiendo de la complejidad del proyecto.

4. Estudio de factibilidad

La factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas propuestas. El estudio de factibilidad sirve para ampliar información importante sobre el desarrollo de un proyecto y con base en ella tomar la mejor decisión sobre su puesta en marcha o ejecución.

Cuando la magnitud de la inversión lo amerita, es necesario tener una mayor seguridad para la inversión y se requiere adelantar costosos estudios de mercado fundamentados en encuestas, sondeos de opinión, estudios  técnicos con participación de personal especializado acorde con el tipo de proyecto como: ingenieros, tecnólogos etc., estudios económicos y sociales realizados por personal profesional en estas.

Finalmente si es del caso, adelantar estudios de impacto ambiental que cumplan los requisitos técnicos para tramitar una licencia ambiental.

Los parámetros del estudio de factibilidad son los mismo que los de prefactibilidad, la diferencia está en el nivel de profundidad de los estudios

5. Glosario

ACTIVOS FIJOS: Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa.

ACTIVOS: Recursos con los que cuenta la empresa, como: bienes, inversiones, cuentas por cobrar, recursos monetarios en bancos.

CAPITAL DE TRABAJO: Es la cantidad de recursos de corto plazo que requiere una empresa para la realización de las actividades. Es equivalente a la diferencia entre el activo y el pasivo corriente.

COMPETENCIA: Hace referencia a aquellas empresas que ofrece un mismo producto o servicio en el mercado.

COSTOS DIRECTOS: Son los costos de mano de obra, materiales y similares, asociados con el proyecto que varían directamente con el tiempo requerido para terminar el trabajo.

COSTOS INDIRECTOS: Son los costos de administración en que incurren durante la realización del proyecto. Incluyen costos de operaciones de manufacturas, mantenimiento, gastos generales, etc.

COSTOS: Son los gastos incurridos en la producción, administración y venta de los productos o servicios vendidos en un determinado periodo.

DEMANDA: Se define como la cantidad de bienes o servicios que los consumidores están dispuestos a comprar a un precio y cantidad dado en un momento determinado. La demanda está determinada por factores como el precio del bien o servicio, la renta personal y las preferencia individuales del consumidor.

EGRESOS: Desembolsos o salidas de dinero, aún cuando no constituyan gastos que afecten las pérdidas o ganancias de la empresa.

EMPRESARIO: Persona que asume los riesgos y retos necesarios para iniciar y desarrollar una actividad económica, que busca lograr objetivos en beneficio propio y de su entorno inmediato.

EMPRESAS DE ECONOMÍA SOLIDARIA: Son aquellas que se crean por un número determinado de personas, con el objetivo de crear y organizar una persona jurídica de derecho privado, cuyas actividades deben cumplirse con fines de interés social y sin ánimo de lucro.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD: Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si es aconsejable su estudio, desarrollo o implementación.

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD: Este estudio profundiza y detalla los costos totales, la rentabilidad económica del proyecto y tecnología que se empleará.

EVALUACION DE PROYECTOS: Es el análisis al que se somete un proyecto, con el fin de calcular su nivel de rentabilidad y evitar al máximo los riesgos que puedan hacerlo fracasar.

FACTIBILIDAD: Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas de un proyecto.

FAMIEMPRESA: Es aquella perteneciente a una o mas personas naturales que residan en un misma casa. Son actividades con las que se obtiene el sustento familiar y en las que generalmente no participan personas ajenas a la familia.

FINANCIACION: Es el préstamo de dinero necesario para emprender un determinado proyecto. Habitualmente va ligado al pago de unos intereses.

FLUJO DE CAJA:     Cantidad de dinero que entra y sale de la empresa en un determinado periodo.

IMPACTO ECOLÓGICO AMBIENTAL: Es la alteración del medio ambiente, provocada directa o indirectamente.

INGRESOS: En términos económicos, hacen referencia a todas las entradas económicas que recibe una persona, una familia, una empresa, una organización, etc.

INNOVACIÓN: Es la introducción de nuevas ideas, productos, servicios y prácticas con la intención de ser útiles.

INSUMOS: Bienes o productos necesarios en la elaboración de otros productos.

MARGEN DE GANANCIA: Cuantía del beneficio que se puede obtener en un negocio.

MARGEN DE UTILIDAD: Diferencia entre el precio de venta y el costo de un producto.

MATERIA PRIMA: Es el elemento básico que requiere una empresa para la elaboración de sus productos.

META: Lo que se espera lograr dentro de un proyecto, definiendo en que cantidad y tiempo se alcanzará el resultado. Su medición debe hacerse en términos de tiempo, cantidad y si es posible, calidad.

MICROEMPRESAS: Son pequeñas unidades económicas que persiguen el objetivo de generar ingresos para el consumo inmediato (subsistencia) o generar excedentes para invertir y crecer, no sólo generando ingresos.

MITIGACION DEL RIESGO AMBIENTAL: Medidas llevadas a cabo para reducir los impactos adversos al medio ambiente.

OBJETIVO: Meta final objeto del proyecto. Resultado que debe obtenerse. Puede ser un producto o servicio.

OFERTA: Se define como la cantidad de bienes o servicios que los productos están dispuestos a ofrecer a un precio y cantidad dado en un momento determinado. La oferta está determinada por factores como el costo del capital, mano de obra, la producción, el nivel tecnológico, la marca, el precio del producto y la competencia.

PASIVOS: Obligaciones financieras, deudas o cuentas por pagar que tiene la empresa.

RENTABILIDAD: Es la obtención de beneficios o resultados en una inversión. Generalmente se expresa en porcentaje, por ejemplo si se invierten 1000 pesos  y se obtienen 20 pesos la rentabilidad en esa operación es del 12%.

SOSTENIBILIDAD: Es la condición o característica referida a la permanencia en el tiempo de una actividad, proyecto o de los beneficios derivados de este.

UTILIDAD: Es el exceso de los ingresos netos, sobre los gastos del periodo.

VIABILIDAD: Es la posibilidad de llevar a cabo algo: un grupo de expertos está estudiando la viabilidad del proyecto.

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