CARTILLA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Para la formulación o elaboración de un Proyecto Productivo, lo primero que se debe tener claro es: “Qué es un proyecto”

Podemos decir que un PROYECTO es un conjunto de escritos, documentos, herramientas y cálculo que se hacen para tener claro cómo y cuánto cuesta crear una empresa o negocio para que sea viable, sostenible y rentable. Un proyecto productivo nace de una idea de negocio, de algo que existe en real o potencialmente.

1. La idea de Negocio

El primer paso para la elaboración de un proyecto es tener la idea de negocio, es decir que actividad pensamos emprender para obtener determinados beneficios económicos. La formulación del proyecto permite analizar el con junto de acciones que debemos adoptar y los recursos que debemos utilizar para llevarla a cabo.

¿De donde nacen las ideas de negocios?

Para tener ideas de proyectos no se requiere ser un genio o un inventor, sino estar atentos a los cambios que se producen en la economía y en la sociedad que nos rodea. ¿Qué nivel de ingresos tienen los habitantes de mi municipio, barrio o vereda? ¿Cuál es su nivel educativo? ¿Cuáles son las principales fuentes de empleo? ¿Qué grupo poblacional es el que trabaja? ¿Cómo usan el tiempo libre? ¿Qué les gusta consumir? Una idea de negocio puede surgir al observar las tendencias, ausencias o necesidades del mercado o al diseñar nuevos usos para productos o servicios.

Cuando ya tenemos “la idea” de una actividad que puede convertirse en un excelente negocio o empresa, hacemos una primera evaluación teniendo en cuenta nuestra disponibilidad de recursos y aspiraciones.

Esta evaluación exige plantearnos los siguientes interrogantes:

¿Cuál es mercado para los productos o servicios que venderé, es decir, quienes serán los compradores?, ¿Qué materias primas e insumos requiero?, ¿Quién las vende?, ¿Dispongo de mano de obra?, ¿Cuánto me cuesta poner en marcha el proyecto?

En caso de necesitar un préstamo:¿conozco líneas de crédito o entidades que me puedan ayudar?, ¿Poseo la tecnología y mano de obra capacitada para emprender el negocio?

2. La Ficha de intención

Una vez que tenemos definida la idea de negocio la debemos llevar a un primer documentos llamado Ficha de intención que nos permitirá tener una idea más clara de la empresa o negocio que pretendemos hacer o crear.

La ficha de intención contempla los siguientes aspectos:

2.1. Generalidades.

·           Identificación del interesado, bien sea un pequeño empresario, microempresario, famiempresario o empresa de economía solidaria. Esta identificación debe ser lo más completa posible de tal manera que se eviten confusiones.

·           Definición de la acción a emprender. Aquí debo decir claramente cuál es la iniciativa que tengo y cómo la voy a poner en marcha, describiendo las características de los bienes, productos o servicios que ofreceré al mercado, las técnicas de producción o maneras de brindar el servicio.

·           Localización geográfica. Definir dónde estará ubicada la empresa o negocio, justificando porqué se escogió dicho lugar.

·           Objetivos del proyecto. ¿Cuál es la meta que quiero alcanzar con este proyecto? Los objetivo señalan los logros que deberán ser alcanzados, cuando no tenemos objetivos concretos no sabemos a donde ir, en tal caso cualquier camino que tomemos es bueno, pero quien sabe si lleguemos al lugar que nos interesa.

·           Un objetivo debe responder tres preguntas: ¿Qué quiero hacer?, ¿Cómo lo voy a hacer a hacer? y ¿Para qué lo quiero hacer?

Los objetivos deben ser:

Claros: que se utilice un vocabulario sencillo y fácil de entender.

Preciso y concretos: que en ellos se exprese exactamente lo que queremos alcanzar.

Flexibles: que se puedan modificar de acuerdo con las cambiantes circunstancias que puedan presentarse.

Realistas: que su relación esté a nuestro alcance.

En nuestra ficha de intención debemos definir un objetivo general que exprese nuestras aspiraciones o metas y dos o más objetivos específicos que contribuyan a alcanzarlo. Para formular los objetivos específicos no podemos quedarnos en la enumeración de simples deseos, sino que estos deben ser:

·           Cuantificables: Que permita medir o cuantificar lo que espero obtener. Por ejemplo producir mensualmente 1000 litro de leche.

·           Realizables: Que se pueda lograr, es decir ajustados a la realidad.

·           Evaluables: Que me permita obtener respuestas del porqué el éxito o fracaso de mi proyecto.

2.2. Situación antes de ejecutar el proyecto.

Se trata de mostrar situaciones concretas que justifiquen la realización del proyecto, es decir los motivos que nos han llevado a elaborarlo. Aquí describimos los antecedentes del proyecto, la región o zona donde está la comunidad y sus problemas y necesidades, beneficios que se lograrán en caso de alcanzar los objetivos. Se trata de indagar sobre las posibilidades, insuficiencias o existencias de mercado de nuestros productos o servicios de acuerdo con las necesidades que ellos pueden satisfacer y la forma en que se están satisfaciendo actualmente.

2.3. Descripción del proyecto:

·           Resultados esperados del proyecto. Es el cálculo aproximado de bienes o servicios que produciremos en un periodo de tiempo, por ejemplo en un mes.

·           Descripción de las inversiones a realizar. Detallar los procesos que se requieren para la producción de los bienes o prestación de los servicios.

2.4. Análisis financiero:

Este aspecto nos lleva a calcular los costos de las inversiones que realizaremos en estudios, infraestructura, equipos, suministros, mercadeo, transporte, impuestos, personal y mano de obra. Estos costos deben ser lo más realistas posibles.

2.5. Tipo de financiación prevista:

Se trata de analizar la financiación del valor del proyecto partiendo de los recursos propios y de los que tenemos que buscar con crédito. Esta primera etapa de elaboración de la Ficha de intención termina con la decisión de continuar o abandonar el estudio. En caso de continuar, el siguiente paso es hacer un estudio de prefactibilidad.

NOTA. Si el valor estimado para el proyecto es considerado de baja inversión, basta con la ficha de intención, agregándole la evaluación en aspectos económicos, sociales, ecológicos y financieros. De lo contrario una vez aprobada la ficha se debe proceder a la elaboración del estudio de prefactibilidad.

3. El Estudio de prefactibilidad

El estudio de prefactibilidad es el segundo documento que elaboraremos para  profundizar y precisar los dos obtenidos en la Ficha de intención. Este estudio nos permitirá analizar que tan posible o factible es llevar a cabo con éxito el proyecto.

El estudio de prefactibilidad comprende cuatro pasos:

3.1. Generalidades:

·            Identificación del proyecto. Comprende: nombre del proyecto, bienes o servicios que se producirán y localización geográfica. De esta última se deben señalar las razones para su elección. En ella hay que tener en cuenta la cercanía a la fuente de materias primas, a la fuente de mano de obra, al mercado y a las vías de comunicación. 

·            Identificación del interesado. Señalando nombre o razón social así como su número de identificación, cédula si se trata de persona natural o NIT si es persona jurídica.

·            Descripción del proyecto. Breve historia del proyecto y de los bienes o servicios que se producirán.

·            Justificación del proyecto. Como todo proyecto debe traer unos beneficios económicos y sociales en cuanto a la generación de ingresos y empleo, estos se deben señalar de una manera clara.

·            Objetivos del proyecto. Como se explicó en la Ficha de intención, los objetivos del proyecto me indican los logros que deberán ser alcanzados y sugieren las formas específicas de llevar a cabo el proyecto.

Recuerde: Antes de invertir recursos, de destinar tiempo a una actividad, de involucrar personas en su desarrollo, defina con claridad cuáles deben ser los resultados que esperan lograr al ejecutar determinado proyecto.

3.2. Estudio del mercado

Una vez determinadas las necesidades y posibilidades del medio, el paso siguiente es realizar un estudio de mercado con el objetivo de precisar que aceptación tienen los productos o servicios que pensamos vender, para así proyectar las ventas en un determinado período (lo mas recomendado es un año), y determinar el tamaño del proyecto.

Este estudio comprende:

3.2.1. Análisis de la demanda: ¿Quiénes son mis clientes potenciales?

Este es el primer paso para elaborar un estudio de mercado, debemos investigar si lo que producimos se puede vender, a quienes, a qué precios y en qué momento.

Debemos indagar que tipo de demanda tiene el bien o servicio en nuestro municipio (continua, estacionaria o por épocas, ocasional, etcétera). Por quiénes está conformada la posible clientela, cuántos podrían ser los potenciales compradores o usuarios y cuál podría ser el volumen de venta (según lo que planee producir y vender).

3.2.2. Análisis de la oferta: ¿Quiénes son mi competencia?

Como se trata de entrar a un mercado hay que analizar la posible competencia que encontraremos en el mercado, en relación con los mismos o similares productos o servicios o que pensamos producir o vender.

Debemos estar seguros que el producto o servicio que ofertaremos satisface una necesidad del mercado para así no perder la inversión de los recursos.

3.2.3. Análisis de precios: ¿Cuánta será la utilidad?

Un aspecto decisivo para el proyecto es el precio para los bienes o servicios a ofrecer, para fijarlo  se deben tener en cuenta los costos de producción más un margen de utilidad o ganancia que espero obtener y los precios del mercado para bienes y/o servicios iguales y/o similares.

3.2.4. Análisis de la comercialización.

Como el proyecto  trata sobre bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de un mercado, es necesario establecer cuál es el canal más adecuado para que nuestros productos y/o servicios lleguen a ese público de una manera rápida y oportuna. Es posible que sea necesario establecer varios canales.

Preguntémonos:

• Que posibilidades tenemos de llegar a otros mercados con los precios establecidos para nuestros productos o servicios?
• Que posibilidades tenemos de llegar a otros mercados con los precios establecidos para nuestros productos o servicios?

3.3. Estudio técnico

Este estudio responde básicamente a los siguientes interrogantes ¿Cuánto, donde, como y con que producirá mi empresa? Con el Estudio Técnico se diseña un proceso de producción óptima que haga el mejor uso de los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea este un bien o un servicio. En caso de tener ya una empresa o negocio, un estudio técnico permite analizar si es necesario introducir cambios para mejorar la producción e incrementar los ingresos económicos.

La innovación puede darse con nuevos productos, dando valor agregado o mejorando la calidad de productos existentes, aumentando la producción, reduciendo costos o aplicando técnicas de producción. Un estudio técnico requiere el análisis del proceso de producción, etapas y/o operaciones para la producción o prestación del servicio, herramientas, insumos, materiales y mano de obra requerida.

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